永續發展
永續發展願景
合晶科技為落實永續發展工作推動,並促進公司治理、環境及社會之進步, 以達永續發展之目標,參照證券櫃檯買賣中心制定之「上市上櫃公司永續發展實務守則」已設置永續發展委員會,作為合晶科技推動永續發展的主要權責單位, 以達促進公司治理、環境與社會之永續發展與永續實踐。
永續發展委員會組織
永續發展委員會由董事長擔任主任委員,總經理擔任管理代表,經營管理階層主管擔任委員,企業服務處為統籌相關工作之專責單位,每年定期召開管理審查會議,共同檢視合晶科技的核心營運能力,訂定短、中、長期永續發展目標。
為落實公司治理、發展永續環境、維護社會公義,合晶科技永續發展委員會將與營運活動攸關的公司治理、環境及社會議題等內外部倡議訊息進行討論,並根據法律法規的要求、利害關係人的期待等,設定永續發展管理方案目標並展開責任編組及擬定行動計劃,透過年度管理審查會議,檢視在公司治理、環境、社會等各項永續發展管理方案目標執行績效。由管理代表定期向董事會報告永續發展策略、管理方案目標及執行績效並揭露於永續報告書。
合晶科技永續發展委員會管理代表由總經理擔任,負責永續政策及督導整體永續發展事務之推動並每年於董事會報告永續規劃及績效,定期檢視外部脈動與新議題的發展趨勢,以透明公開的方式來回應在永續發展之努力,為整體利害關係人創造更大的價值。
合晶科技建立「公司治理守則」及「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作 業程序」,以落實公司治理單位職能、平衡利害關係人權益及重大資訊之溝通;各 部門日常會透過例行職責與利害關係人展開互動,倘若遇到利害關係人與公司彼此 之間可能相互產生潛在重大負面衝擊,將由權責部門展開相關盡職調查,並視具體 結果是否對公司整體營運產生重大危害而評估是否在董事會報告,最後由董事會對 部門提出的盡職報告做出決議並交辦公司權責部門執行;若觸及重大資訊處理之範疇,則應依據相關規定進行核決並允當公平揭露。2022 年合晶科技與利害關係人之 間未發生任何負面重大事件,故未有向董事會報告之紀錄,2022 年 5 月 6 日、8 月 4 日、11 月 4 日及 12 月 22 日報告董事會 ESG 相關資訊如下:
為發展良好勞資關係並健全完善而誠信之管理體系,各利害關係人之申訴或 舉報,經查證屬實之案件均能被受理調查,2022 年 12 月將申訴或舉報不誠信行為 之管道加以整合,包括股東、供應商、客戶及員工等利害關係人申訴郵箱(H00、 Public 及 Public01),已設定信件同步傳送審計委員會獨立董事及稽核主管,實體 信箱定期由人資申訴窗口協同稽核同時開啟信箱,初步調查屬實即立案調查,處置 進度和處理結果將回饋於申訴人或舉報人,並透過稽核每季針對已收件案向審計委 員會報告。獨立董事參與和監督申訴舉報機制,目的在於強化利害關係人對公司申 訴舉報制度的信任,及時有效地補救重大主題之負面衝擊性;此外,為保障申訴檢 舉人或內外部吹哨者能依法行使檢舉權利,已制訂申訴機制暨反報復作業規範,並 公告於內部 ISO 文件管理系統,每年舉辦不法侵害訓練課程,宣導申訴檢舉案件受 理時嚴格遵守保密規定及反報復。新建立的申訴舉報機制將於 2023 年更新公告於公 司官網,以實現誠信經營之承諾,與利害關係人以合作方式進行負面衝擊之補救。
永續政策
「以客為本的半導體材料供應商」是合晶科技一路走來始終不變的信念。合晶科技所面對的挑戰,除了以客戶的需求為導向,不斷精進技術外,「永續發展」也是重要的課題。要達成這個所有企業皆視為當然目標的必要條件,就是真誠地履行企業社會責任,即「企業為求得經濟永續發展,共同與員工、家庭及社會營造高品質生活的承諾」。
合晶科技對永續發展承諾如下:
永續發展教育訓練
合晶科技對於永續發展的推行,定期進行教育訓練與宣導使員工充分了解合晶科技永續政策、永續發展委員會組織與推行之各項公益活動,並設有ESG網頁專區、包含利害關係人網頁專區,以向利害關係人揭露合晶科技永續發展執行情形。除於新人教育訓練中進行永續發展教育訓練外,2022 年度舉辦4 堂永續發展相關教育訓練課程,共計1,868 位同仁參加。
利害關係人鑑別
利害關係人的鑑別與溝通,是落實公司永續發展的基礎。合晶科技經由永續發展委員會,評估全球永續發展趨勢以及營運發展目標,分析公司治理、環境與社會等各面向的主要主題,根據AA1000 SES 利害關係人議合參與標準(AA1000 Stakeholder Engagement Standards,AA1000 SES)的五大原則:依賴性(Dependency)、責任(Responsibility)、張力/ 關注(Tension)、影響力(Influence)、多元觀點(Diverse Perspectives),鑑別合晶科技主要利害關係人,針對利害關係人進行評分與排序。
經由上述原則之分析,2022 年度所鑑別出之主要的利害關係人有6 類,包括:員工、客戶、供應商/ 承攬商、政府主管機關、股東/ 投資人、社區/ 地方團體。
利害關係人溝通
合晶科技重視利害關係人之權益與意見,對利害關係人設有公開、直接之溝通管道,除提供合晶科技在永續發展的相關資訊外,更藉此瞭解利害關係人所關切的議題,持續檢視及改善在永續發展的目標與績效。
各利害關係人溝通管道及頻率如下表所示:
主題衝擊分析
合晶科技透過日常營運活動中各部門與主要利害關係人溝通所提出的關注議題,由永續發展委員參考GRI 永續性報導準則2021 年版特定主題及SASB 產業永續指標,於永續發展委員會會議針對議題有關經濟、環境和人的實際和潛在正負面衝擊評估,歸納出23 項永續議題,涵蓋經濟、環境與社會等面向,確保合晶科技於E( 環境)、S( 社會)、G( 公司治理) 構面揭露的永續資訊滿足利害關係人期望。
重大主題鑑別
合晶科技於編製永續報告書過程中導入重大性分析,透過系統化的分析模式,鑑別利害關係人針對經濟、環境及人員衝擊度與對合晶科技永續經營有重大相關之公司治理面、環境面和社會面的主題,作為報告書資訊揭露的參考基礎。
針對23 項永續議題,透過利害關係人溝通問卷及內部委員會衝擊評估結果,針對排序前10大永續議題決定為重大主題,另於會議經顧問與委員考量產業永續發展、勞資和諧友善職場及近年台灣企業資安事件頻傳,挑選供應鏈永續、勞雇關係及資訊安全3 項提升為重大主題,作為2022 年度永續報告書揭露依據。
重大主題變動
本年度因為永續議題相較2021 年度大幅度調整,故重大主題也隨之變更。
本報告書經分析後之重大主題歸納為「企業永續」、「夥伴永續」、「環境永續」、「社會永續」四個面向,並以價值鏈作為邊界分析要素,定期辦理公司治理面、環境面、社會面之重大主題討論、各管理方案目標執行情形及未來永續發展方向擬定,並彙整相關績效、與利害關係人議合結果及永續發展討論建議事項,永續發展委員會持續管理並將相關資訊揭露於合晶科技永續發展報告書中。